Declaração de Privacidade de Dados

A seguir, fornecemos-lhe informações sobre a forma como recolhemos dados pessoais quando utiliza o nosso website. Entendem-se por dados pessoais todos os dados que se referem a si pessoalmente, tais como o seu nome, morada, endereços de e-mail e comportamento de utilizador. Entendem-se por dados pessoais todos os dados que se referem a si pessoalmente, tais como o seu nome, morada, endereços de e-mail e comportamento de utilizador. Implementámos amplas precauções técnicas e operacionais para proteger os seus dados contra manipulação acidental ou intencional, perda, destruição ou acesso por pessoas não autorizadas. Os nossos procedimentos de segurança são regularmente revistos e atualizados para acompanhar os desenvolvimentos tecnológicos..

1 Responsável pelo tratamento de dados

O responsável pelo tratamento, nos termos do Art. 4.º, n.º 7, do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, é:

ALBIS Distribution GmbH & Co. KG
Mühlenhagen 35
20539 Hamburgo
Telefone: +49 (0) 40 78 10 50
E-mail: info@albis.com

2 Dados de contacto do Encarregado da Proteção de Dados

Pode contactar o nosso Encarregado da Proteção de Dados externo através do endereço dataprotection@albis.com ou por correio, enviando uma carta para o nosso endereço postal com a menção «Encarregado da Proteção de Dados».

3 Os seus direitos

No que diz respeito aos seus dados pessoais, tem os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, bem como à portabilidade dos dados, e pode revogar qualquer consentimento dado a qualquer momento, com efeitos para o futuro. Além disso, pode opor-se ao tratamento com base no Art. 6.º, n.º 1, alíneas e) ou f) do RGPD; isto também se aplica à definição de perfis com base nessas disposições. Se processarmos dados para fins de marketing direto, pode opor-se a este processamento a qualquer momento; nesse caso, não será realizado qualquer processamento adicional para tais fins. Quando forem tomadas decisões exclusivamente automatizadas (incluindo a definição de perfis) que o afetem significativamente, tem os direitos previstos no Art. 22.º do RGPD. Por fim, tem o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo de proteção de dados (art. 77.º do RGPD). Para exercer os seus direitos, contacte-nos através dos dados de contacto fornecidos nesta Política de Privacidade.

4 Recolha de dados pessoais ao visitar o nosso website

Quando visita o nosso website apenas para fins informativos, ou seja, se não se registar nem nos transmitir informações de outra forma, apenas recolhemos os dados pessoais que o seu navegador transmite ao nosso servidor. Se desejar visualizar o nosso website, recolhemos os seguintes dados, que são tecnicamente necessários para lhe apresentarmos o nosso website e para garantir a estabilidade e a segurança. A base jurídica para tal é o Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD:

Endereço IP, data e hora do pedido, diferença horária em relação à Hora Média de Greenwich (GMT), conteúdo do pedido (página específica), estado de acesso/código de estado HTTP, respetivamente volume de dados transmitidos, site de onde provém o pedido, navegador, sistema operativo e a sua interface, idioma e versão do software do navegador.

A ALBIS Distribution GmbH & Co. KG não pode associar estes dados a indivíduos específicos. Estes dados não são combinados com outras fontes de dados; os dados são também eliminados após avaliação estatística e são utilizados exclusivamente para melhorar a atratividade, o conteúdo e as funcionalidades das nossas páginas web.

5 Contacto por e-mail ou formulário de contacto

Quando nos contacta por e-mail ou através de um formulário de contacto, os dados que nos fornece (o seu endereço de e-mail e o seu nome, bem como o texto da sua mensagem) são por nós armazenados para responder às suas perguntas. Quando o nosso formulário de contacto solicita entradas que não são necessárias para o contactar, estas são sempre marcadas como opcionais. Essas informações servem para especificar o seu pedido e facilitar o tratamento do mesmo. O fornecimento destas informações é expressamente voluntário e baseia-se no seu consentimento, nos termos do Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD.
 
Se essas informações disserem respeito a canais de comunicação (por exemplo, endereço de e-mail, número de telefone), concorda também que o contactemos através desses canais de comunicação, se necessário, para responder ao seu pedido. Pode, naturalmente, revogar este consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro.

Eliminamos os dados gerados neste contexto assim que o armazenamento deixar de ser necessário ou restringimos o tratamento caso existam obrigações legais de conservação.

6 Newsletter

6.1 Informações gerais

Com o seu consentimento nos termos do Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD, pode subscrever a nossa newsletter, através da qual o informamos sobre as nossas ofertas atuais.

O envio e a gestão da newsletter são assegurados por um prestador de serviços. Recorremos a um prestador de serviços porque isso garante que os e-mails são enviados de forma fiável e têm menos probabilidades de acabar no seu filtro de spam. Além disso, o recurso ao prestador de serviços permite-nos otimizar o processo de subscrição e cancelamento da subscrição. O prestador de serviços é utilizado com base nos nossos interesses legítimos, nos termos do Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD, e está obrigado a cumprir o RGPD. O nosso prestador de serviços, uma empresa sediada nos EUA, utiliza vários centros de dados na Europa. Os dados não saem do Espaço Económico Europeu.

Para se registar na nossa newsletter, utilizamos o chamado procedimento de dupla confirmação. Isto significa que, após a sua inscrição, enviamos um e-mail para o endereço de e-mail fornecido, no qual lhe pedimos que confirme que deseja receber a newsletter.

Também armazenamos os endereços IP que utilizou e as horas de inscrição e confirmação. O objetivo deste procedimento é poder comprovar a sua inscrição e, se necessário, esclarecer qualquer possível utilização indevida dos seus dados pessoais.
A única informação obrigatória para o envio da newsletter é o seu endereço de e-mail e a sua preferência de idioma. Após a sua confirmação, guardamos o seu endereço de e-mail e a sua preferência de idioma com o objetivo de lhe enviar a newsletter. A base jurídica é o Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD.

Pode revogar o seu consentimento para receber a newsletter a qualquer momento e cancelar a subscrição da newsletter. Pode declarar a sua revogação clicando na ligação fornecida em cada e-mail da newsletter ou enviando um pedido de contacto ao Responsável pela Proteção de Dados acima mencionado.

No entanto, os seus dados de registo serão armazenados por mais 3 anos para que possamos comprovar o consentimento que nos deu, o que somos obrigados a fazer por lei. Isto constitui um interesse legítimo na aceção do Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD. O tratamento destes dados está restrito à finalidade de uma eventual defesa contra reclamações. Pode solicitar a eliminação completa a qualquer momento, desde que a existência anterior do consentimento seja confirmada ao mesmo tempo.

6.2 Rastreamento da newsletter

Informamos que, ao enviar a newsletter, avaliamos o seu comportamento de utilizador. Para esta avaliação, os e-mails enviados contêm os chamados web beacons ou pixels de rastreamento, que são armazenados no nosso site. Para as avaliações, associamos os dados acima mencionados e os web beacons ao seu endereço de e-mail e a um ID individual. Os links contidos na newsletter também contêm este ID.

Utilizando os dados assim obtidos, criamos um perfil de utilizador para adaptar a newsletter aos seus interesses individuais. Ao fazê-lo, registamos quando lê as nossas newsletters, em que links clica nas mesmas e tiramos conclusões sobre os seus interesses pessoais.

A informação é armazenada enquanto estiver subscrito à newsletter. Após a cancelamento da subscrição, armazenamos os dados de forma puramente estatística e anónima.

Esse rastreamento também não é possível se tiver desativado a exibição de imagens no seu programa de e-mail por predefinição. Neste caso, a newsletter não lhe será apresentada na íntegra e poderá não conseguir utilizar todas as funções. Se exibir as imagens manualmente, o rastreamento acima descrito terá lugar.

7 Candidaturas

Pode candidatar-se à nossa empresa por via eletrónica, nomeadamente por e-mail ou formulários web. Utilizaremos, naturalmente, as suas informações exclusivamente para processar a sua candidatura e não as transmitiremos a terceiros. Tenha em atenção que os e-mails enviados sem encriptação não estão protegidos contra o acesso não autorizado.

Também pode candidatar-se online à nossa empresa através do nosso portal de candidaturas. A sua candidatura online será transmitida diretamente ao departamento de RH através de uma ligação encriptada e será, naturalmente, tratada de forma confidencial. Utilizaremos, naturalmente, as suas informações exclusivamente para processar a sua candidatura e não as transmitiremos a terceiros.

Para mais informações sobre o tratamento de dados no contexto do processo de candidatura, consulte a política de privacidade do nosso portal de candidaturas.

Se se candidatou a um cargo específico e este já foi preenchido, ou se considerarmos que é igualmente ou ainda mais adequado para outro cargo, gostaríamos de encaminhar a sua candidatura dentro da empresa. Por favor, informe-nos se não concordar com esse encaminhamento.

Os seus dados pessoais serão eliminados imediatamente após a conclusão do processo de candidatura, ou após um período máximo de 6 meses, a menos que nos tenha dado expressamente o seu consentimento para um armazenamento mais prolongado dos seus dados ou que tenha sido celebrado um contrato de trabalho. A base jurídica é o Art. 6.º, n.º 1, alíneas a), b) e f) do RGPD, bem como o Art. 26.º da BDSG (Lei Federal Alemã de Proteção de Dados).

8 Assinatura digital

Utilizamos o software DocuSign da DocuSign Inc., 221 Main St., Suite 1000, San Francisco, CA 94105, EUA («DocuSign») para a assinatura digital de contratos e documentos. Para este efeito, a DocuSign trata os dados que introduz ao utilizar o serviço, bem como os dados de utilização do seu dispositivo final e os dados relacionados com as transações. A DocuSign armazena todos os dados pessoais em servidores dentro da UE. A base jurídica é o Art. 6.º, n.º 1, alíneas b) e f) do RGPD. Celebrámos um acordo de tratamento de dados com a DocuSign através da Telekom Deutschland GmbH. Para mais informações sobre o tratamento de dados pela DocuSign, consulte a política de privacidade da DocuSign. A fim de garantir um elevado nível de proteção de dados e as chamadas salvaguardas adequadas, a DocuSign adotou regras corporativas vinculativas nos termos do Art. 47.º do RGPD, que pode consultar aqui.

9 Utilização de cookies

O nosso website utiliza cookies e tecnologias semelhantes (doravante designadas conjuntamente por «cookies») para garantir a funcionalidade técnica e – se der o seu consentimento – para analisar a utilização ou adaptar o conteúdo aos seus interesses.

Os cookies são pequenos conjuntos de dados que são armazenados no seu dispositivo e contêm determinadas informações, tais como as suas definições de idioma, informações de início de sessão e duração da visita. Numa visita posterior, estas informações podem ser recuperadas para lhe proporcionar uma melhor experiência de utilizador.

Tipos de cookies:

Cookies tecnicamente necessários: São estritamente necessários para o funcionamento do site (por exemplo, para a navegação ou acesso a áreas seguras).
Cookies funcionais: permitem a disponibilização de determinadas funções de conforto, tais como guardar definições ou preencher formulários automaticamente.
Cookies analíticos e estatísticos: recolhem informações sobre a utilização do nosso website, a fim de melhorar o seu desempenho e conteúdo.
Cookies de marketing e rastreamento: são utilizados para adaptar o conteúdo e a publicidade aos seus interesses.

Além disso, distingue-se entre:

Cookies de sessão: Estes são armazenados apenas durante a sua visita e eliminados após o encerramento do navegador.
Cookies persistentes: Estes permanecem armazenados para além da sessão e são automaticamente eliminados após um determinado período.
Cookies próprios: Estes são definidos diretamente por nós.
Cookies de terceiros: Estes são definidos por empresas terceiras, por exemplo, por ferramentas de análise ou redes de publicidade.

O tratamento de dados pessoais através de cookies baseia-se geralmente em:

Para cookies tecnicamente necessários: Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD e Art. 25.º da TDDDG (interesse legítimo na operação, segurança e otimização do website).
Para todos os outros cookies: Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD e Art. 25.º da TDDDG (consentimento).

Pode ajustar ou revogar as suas definições de cookies a qualquer momento através da nossa ferramenta de gestão de consentimento. Também pode eliminar ou bloquear cookies através das definições do seu navegador. Tenha em atenção que a desativação de cookies pode restringir ou desativar determinadas funções do site.

Encontrará mais informações sobre os cookies que utilizamos nesta Política de Privacidade ou no nosso banner de cookies.

10 Google Analytics

Se tiver dado o seu consentimento, o Google Analytics 4, um serviço de análise da web fornecido pela Google LLC, é utilizado neste website. O responsável pelo tratamento para utilizadores na UE/EEE e na Suíça é a Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda («Google»).

O Google Analytics utiliza cookies que permitem uma análise da sua utilização dos nossos websites. As informações geradas pelos cookies sobre a sua utilização deste website são geralmente transmitidas para um servidor do Google nos EUA e aí armazenadas.

No Google Analytics 4, a anonimização de IP está ativada por predefinição. Devido à anonimização de IP, o seu endereço IP será encurtado pelo Google nos Estados-Membros da União Europeia ou noutros Estados signatários do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu. Apenas em casos excecionais é que o endereço IP completo é transmitido para um servidor da Google nos EUA e aí encurtado. De acordo com a Google, o endereço IP transmitido pelo seu navegador no contexto do Google Analytics não é combinado com outros dados da Google.

Durante a sua visita ao site, o seu comportamento de utilizador é registado sob a forma de «eventos». Em nosso nome, a Google utilizará estas informações para avaliar a sua utilização pseudónima do site e para compilar relatórios sobre as atividades do site. Os relatórios fornecidos pelo Google Analytics servem para analisar o desempenho do nosso site.

Os possíveis destinatários dos dados são:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (na qualidade de subcontratante nos termos do Art. 28.º do RGPD),
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA,
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA.
A Google LLC está certificada ao abrigo do Quadro de Proteção de Dados UE-EUA. Uma vez que os servidores da Google estão distribuídos por todo o mundo e não é possível excluir completamente a transferência de dados para países terceiros (por exemplo, para Singapura), celebramos também as Cláusulas Contratuais-Tipo da UE com o fornecedor.

Os dados por nós enviados e associados aos cookies são automaticamente eliminados após 14 meses. O prazo máximo de validade dos cookies do Google Analytics é de 2 anos. A eliminação dos dados cujo prazo de retenção tenha expirado ocorre automaticamente uma vez por mês.

A base jurídica para este tratamento de dados é o seu consentimento, nos termos do Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD e do Art. 25.º, n.º 1, frase 1 da TTDSG. Pode revogar o seu consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro, acedendo às definições de cookies e alterando a sua seleção. A licitude do tratamento baseado no consentimento antes da sua revogação permanece inalterada.

Também pode impedir a recolha de dados gerados pelo cookie e relacionados com a sua utilização do website (incluindo o seu endereço IP) para o Google, bem como o tratamento desses dados pelo Google, ao:

não conceder o seu consentimento para a instalação do cookie, ou
transferir e instalar o complemento do navegador para desativar o Google Analytics.
Para mais informações sobre os termos de utilização do Google Analytics e sobre a proteção de dados no Google, consulte
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ e
https://policies.google.com/?hl=de.

11 Transferência de dados

Os seus dados não serão, em geral, transferidos a terceiros, a menos que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo, que a transferência de dados seja necessária para o cumprimento de uma relação contratual ou que tenha consentido previamente e expressamente na transferência dos seus dados.

Nos casos em que prestadores de serviços externos possam entrar em contacto com os seus dados pessoais, asseguramos, no âmbito de acordos de tratamento de dados nos termos do Art. 28.º do RGPD, que estes cumprem as disposições das leis de proteção de dados na mesma medida. Consulte também as respetivas informações de proteção de dados dos prestadores. O respetivo prestador é responsável pelo conteúdo dos serviços de terceiros, embora verifiquemos a conformidade dos serviços com os requisitos legais dentro do âmbito do razoável.

12 Segurança dos dados

Tomámos medidas de segurança técnicas e organizacionais abrangentes para proteger os seus dados contra manipulação acidental ou intencional, perda, destruição ou acesso por pessoas não autorizadas. Os nossos procedimentos de segurança são regularmente revistos e adaptados de acordo com o progresso tecnológico.

Para proteger os nossos formulários online e prevenir o uso indevido por acesso automatizado (bots), utilizamos o serviço Cloudflare Turnstile, oferecido pela Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, EUA.

O Turnstile verifica se uma entrada é feita por uma pessoa física ou abusivamente por programas automatizados. Para este efeito, são avaliadas várias informações técnicas sobre o dispositivo de acesso (por exemplo, endereço IP, agente do utilizador, referenciador, carimbo de data/hora, características do navegador, impressão digital TLS e interações com o site). Este tratamento é realizado exclusivamente com o objetivo de prevenir spam e ataques ao nosso site.

O tratamento de dados baseia-se no Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD (interesse legítimo). O nosso interesse legítimo reside na defesa contra o acesso automatizado abusivo, bem como na proteção dos nossos sistemas de TI.

Celebrámos um acordo de tratamento de dados (Anexo de Tratamento de Dados, DPA) com a Cloudflare nos termos do Art. 28.º do RGPD. Na medida em que os dados sejam transferidos para os EUA, tal baseia-se nas Cláusulas Contratuais Tipo (SCC) da Comissão Europeia, nos termos do Art. 46.º, n.º 2, alínea c) do RGPD. A Cloudflare também está certificada ao abrigo do Quadro de Proteção de Dados UE-EUA. Para mais informações, consulte a Política de Privacidade da Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Situação em fevereiro de 2026